Team Assistant (m/w/d)
Das erwartet Dich
- Weg bereiten: Zu Deinen Aufgaben gehört die interne Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen.
- Organisationstalent: Du koordinierst Termine und stimmst dich regelmäßig zwischen den verschiedenen Fachbereichen ab, um reibungslose Abläufe zu garantieren.
- Grundlagen schaffen: Du bist für die Nachverfolgung vereinbarter Besprechungsergebnisse verantwortlich, die zur Verbesserung der Umsetzung beitragen und erstellst regelmäßige Reports und Auswertungen.
- Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere belgische Unternehmensgruppe House of HR und kümmerst Dich eigenständig um alle Belange die von House of HR kommen. Du bist dafür die direkte Schnittstelle zu den Fachbereichen.
- Unterstützung: Du unterstützt die Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter der verschiedenen Fachbereiche aktiv bei operativen sowie konzeptionellen Themen.
- Ideen einbringen: Die Mitarbeit und Mitverantwortung an internen Projekten rundet dein Aufgabengebiet ab.
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und hast bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Der Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen fällt dir leicht - insbesondere der Umgang mit Excel und PowerPoint.
- Deine eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie Deine Leistungsbereitschaft zeichnen Dich aus.
- Du gehst die Dinge organisiert und strukturiert an und verfügst über ein sehr gutes Zeitmanagement und eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
- Du kommunizierst offen, hast Freude an der Arbeit mit Menschen und siehst Dich selbst als Teamplayer/in.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab.
Deine Benefits
- Flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, ein modernes Arbeitsumfeld sowie eine attraktive Vergütung.
- Eine intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der SOLCOM Akademie sowie ein begleitendes Mentoring-Programm.
- Spannende Karriereperspektiven in einem leistungsorientierten Unternehmen mit eigenem Programm für Nachwuchsführungskräfte.
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer kollegialen, wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Das zeigt sich z.B. in regelmäßigen Personalentwicklungsgesprächen.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
- SOLCOM loves you. Veranstaltungen vom Team-Lunch zum Sommerfest, mit vielen Services und kleinen Aufmerksamkeiten wie u.a. Gesundheitschecks und Mitarbeitervergünstigungen.
Über SOLCOM
YouTube Videos werden standardmäßig blockiert. Wenn Cookies von externen Medien über die Cookie-Einstellungen akzeptiert werden, können Video-Dienste angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie in Ziffer 20 unserer Datenschutzerklärung.
Das Herzstück und die erste Anlaufstelle unseres Hauptsitzes: unser Empfangsbereich.
Der Beginn jeder SOLCOM-Karriere: Unsere Akademie - von den ersten Schritten im Berufsleben bis hin zur Führungsposition unterstützen wir mit Aus- und Weiterbildungsangeboten.
Die Bürogrößen sind so gehalten, dass man sich jederzeit mit den Kolleginnen und Kollegen austauschen kann. Trotzdem gibt es genügend Freiraum, um in Ruhe arbeiten zu können.
Neben diversen Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe haben wir in unserer geräumigen Küche auch die Möglichkeit selbst frisch zu kochen.
Unser Lieblingsort - wo Pause, Kaffeemaschine und unterhaltsame Gespräche vereint sind: Unser Pausenraum.
Bei Sonnenschein verlegen wir die Mittagspause gerne nach draußen und genießen das Wetter auf unserer Terrasse im Innenhof.
Dank mehreren Konferenzräumen haben wir die Möglichkeit Meetings abseits des Büros in angenehmer Atmosphäre abzuhalten.
Wer seine tägliche Dosis Koffein braucht oder einfach nur den Geschmack von frisch gemahlenen Bohnen genießt, darf sich (neben kostenlosen Säften, Softdrinks und Wasser) über eine Kaffeemaschine auf jedem Stock freuen.
Kein lästiges Suchen: Rund um unser Gebäude stehen ausreichend Parkplätze für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Verfügung.
SOLCOM GmbH
Schuckertstraße 1
72766 Reutlingen
Laura Zimmerlein
Personal
Tel.: 07121/1277-344
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damit Du Dir ein komplettes Bild machen kannst.
Quelle: Empirische Untersuchung durch Statista GmbH im Auftrag von Focus Magazin.
